


Aplicações mobile para celulares (APPs)
Web-portais na internet para consulta de seus clientes
O software Procyon-ERP
É um sistema de gestão que atende todos os departamentos de uma Empresa de forma integrada, além de facilitar e padronizar o dia-a-dia de uma empresa, nosso software ERP armazena as informações de maneira ideal para atender as obrigações fiscais e contábeis.
Nosso sistema foi desenvolvido em vários módulos com o objetivo de simplificar a execução de cada função departamental e de interligar os dados num único software.
Cada um destes módulos tem características específicas e é recomendado de acordo com as necessidades de cada cliente.
SERVIÇOS INTELIGENTES
Inteligência digital em prestação de serviços internos e externos.
ERP
Sistema de gestão empresarial integrado.
Inteligência de Serviços
“Bem-vindo a nova era da inteligência digital voltada ao controle e automatização da sua Prestação de Serviços. ”
Oferecemos a você e a sua empresa um software moderno que utiliza vários recursos de última geração para economizar muito tempo e aumentar a resposta aos seus clientes.
Nosso sistema funciona através da integração de vários softwares em diversos ambientes, criando 3 pilares de sustentação para operação:
Sistema de Gestão Empresarial Integrado
O Procyon ERP é um sistema de gestão que atende todos os departamentos de uma Empresa de forma integrada. Este software utiliza APPs de celular para complementar diversas funções.
Funcionalidades
Acesso e Segurança
Senha pessoal definida pelo próprio usuário.
- Os usuários do sistema tem seus acessos customizados por menus.
- Cada ação é acompanhada por um mecanismo dinâmico de logs.
- Registra a data, hora e usuário que modificou um registro.
Gestão
- Controlar todos os processos de maneira integrada.
- Acesso a informações de Clientes, Fornecedores, Produtos e Financeiro: rapidamente acessadas pelos usuários do software de acordo com o seu perfil e suas necessidades.
Relacionamento
Permitir ao administrador ter controle pleno sobre informações vitais do relacionamento da empresa com cliente (CRM).
- Quando foi a ultima compra.
- Qual o perfil do cliente.
- Qual seu poder de compra.
- Qual foi sua ultima reclamação, com quem ele falou e que solução foi dada.
- Seus endereços e os contatos dentro da empresa.
Compras
Módulo de controle de compras indo desde a necessidade de materiais até a chegada e importação da Nota Fiscal de Compra, contendo as funções:
- Geração e Controle de Requisição de Compras.
- Geração e Controle de Cotação em múltiplos Fornecedores.
- Geração e Controle de Pedido de Compra c/ Entrega parcial.
- Controle e Entrada de Nota Fiscal de Fornecedor.
- Importação de XML de NF-e recebidas de Terceiros diretamente no sistema sem requerer digitação.
Vendas
Módulos de Controle de Vendas permitindo desde a geração do Orçamento até o Faturamento final, contendo as funções:
- Geração e Controle de Orçamentos / Propostas (envio por e-Mail).
- Geração e Controle de Pedidos de Venda.
- Geração e Controle de Pedidos Programados ( ligados a Produção ).
- Geração e Controle de Projetos.
Financeiro
Módulo de Geração do Faturamento em diversas modalidades, contendo as funções:
O programa Financeiro funciona como uma Conta Corrente, onde uma vez iniciado um saldo de um Centro Financeiro, o programa passará a administrar as baixas efetuadas no Contas a Pagar e Receber, creditando e debitando valores desse centro através de um movimento diário.
- Cadastro de Planos de Contas.
- Controle de Centros de Custos.
- Controle de Centros de Lucros.
- Cadastro de despesas e receitas fixas.
- Controle de Centros Financeiros permitindo a gestão de: Caixas, Contas bancárias, contas de aplicação ou qualquer tipo de gerenciamento de conta com entrada e saída financeira.
- Controle de Contas a Pagar.
- Controle de Contas a Receber.
- Controle de Movimentação financeira.
- Geração de Boletos para diversos Bancos.
- Cobrança escritural com envio de títulos para registro no banco e leitura dos retornos com pagamento.
- Apurações:
- DRE
- FASB95
- Previsão de Caixa
- Fluxo Financeiro
- Relatórios de Custos/Lucros Financeiros
Faturamento
Módulo de Geração do Faturamento em diversas modalidades, contendo as funções:
- Geração e Emissão de Notas Fiscais, Notas Fiscais de Serviços, Notas de Simples Faturamento, NF-e (Nota Fiscal Eletrônica),NFS-e(Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
- Geração de Arquivo digital no formato XML (W3C para XML 1.0).
- Validação do Arquivo nos Web Services da Secretaria de Fazenda Estadual.
- Envio de e-mail com Arquivo XML ao Cliente.
- Impressão da DANFE.
- Cancelamento dentro do prazo legal.
- Inutilização de numerários.
- XML com armazenamento dos arquivos gerados no servidor local e geração de logs de atividades de todos os passos da Validação e Rejeição.
- Configuração de Certificado digital tipo A1.
- Validação do Arquivo nos Web Services da Prefeitura Municipal.
- Envio de e-mail com Recibo Provisório e Arquivo XML de aprovação ao Cliente.
- Impressão da Recibo Provisório.
- Cancelamento dentro do prazo legal.
Fiscal
Módulo de gerenciamento de informações fiscais, contendo as funções:
- Apuração de Impostos.
- NF Paulista.
- Sintegra – ICMS 57.
- Exportação de dados de Notas e Financeiro (Contmatic / Prosoft).
- SPED Fiscal.
- SPED Contribuições PIS/COFINS( elaboração parcial ).
BI (Business Intelligence)
A ferramenta de BI tem por finalidade emitir relatórios estatísticos de apuração e acompanhamento de negócios.Permitir ao administrador uma melhor visão do negócio, possibilitando novas tomadas de decisão:
- Que linha de produtos deve ser eliminada.
- Quando comprar.
- Em que produtos devo investir mais meu capital.
- Qual o perfil do meu cliente.
- Que mídias estão me gerando lucro.
- Onde estou perdendo capital.
- Orçamentos por: Ramo de Atividade, Região, Cidade, Fontes de Contato e Recurso campeões de Orçamentos.
- Pedido por: Ramo de Atividade, Região, Cidade, Fontes de Contato, Recurso campeões de venda e Clientes Campeões de Vendas.
- Outros: Apuração de Impostos, Curva ABC de Recursos, Análise de Margem de Contribuição (onde se avalia Giro do Produto e Lucratividade).
Funcionalidades
Controle de Visitas
O controle de visitas permite que sua equipe de funcionários ou colaboradores, tanto da área técnica ou comercial, tenham o gerenciamento perfeito das visitas aos seus clientes.
Todo o agendamento e o controle é feito no sistema ERP pela equipe de atendimento ao cliente que está na sua empresa e depois é transmitida diretamente aos celulares da equipe externa.
Sem desperdício de papel ou tempo.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Agendamento de visitas aos técnicos e vendedores pelo atendimento
- Agenda de Visitas controlada diretamente no celular do técnico ou vendedor
- Execução e finalização da visita através de APP no celular
- Controle de eventos ligados a visita com data/hora e posição do técnico/vendedor
- Permite fazer fotos e enviá-las durante o andamento da visita técnica ou comercial
- Fotos são armazenadas no servidor da empresa e ficam disponíveis para visualização no ERP
- Consulta e acompanhamento pelo cliente através de Web-Portal
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas
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Ordens de Serviço Externas
O controle de Ordens de Serviço externas permite orçar, gerenciar e avaliar todos os projetos realizados fora da sua empresa.
Tudo isso funciona interagindo o sistema ERP e APPs instalados nos celulares dos técnicos. Desta maneira as etapas de orçamento, aprovação de valores, agendamento e atribuição de equipes, são feitas pelo ERP instalado em sua empresa, e todo andamento e finalização é dado pela equipe externa em campo.
Estas informações são visualizadas na empresa que dispõe de ferramentas para efetuar a comprovação e faturamento do serviço. Nosso sistema permite a integração com arquivos externos (DOC, XLS, imagens, textos) que devem ser guardados para comprovação e documentação junto ao cliente, unindo todos os documentos num repositório único facilitando o back-up centralizado.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Controle de Orçamento de projetos contendo serviços, materiais e adicionais
- Envio de orçamentos diretamente ao cliente pelo sistema
- Planejamento da execução dos serviços
- Controle de execução e faturamento dos serviços
- Controle de equipe na execução de cada serviço
- Agendamento da execução de serviços diretamente no celular dos técnicos
- Execução e finalização dos serviços através de APP no celular
- Avaliação das receitas e despesas do projeto (rentabilidade).
- Consulta e acompanhamento pelo cliente através de Web-Portal
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas
Ordens de Serviço Internas
O controle de Ordens de Serviço internas permite controlar todas as atividades de uma empresa que efetua manutenção de qualquer tipo de equipamento ou máquina dentro da própria empresa.
Controla desde a chegada do equipamento, classificação do tipo de serviço, orçamento, execução do serviço e troca de itens, faturamento e devolução do material.
Contém tudo que sua Assistência Técnica precisa para funcionar.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Controle de OS completo em todas as etapas
- Elaboração de orçamentos para envio ao cliente
- Controle de execução e faturamento das OSs
- Controle da recepção e devolução dos produtos através de NF-e (SPED Bloco K)
- Envio de posição dos serviços por e-mail ao cliente (Feedback ao cliente)
- Consulta e acompanhamento pelo cliente através de Web-Portal
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas
Controle de Reembolso de Despesas
Um trabalho de difícil controle nas empresas é o Reembolso de Despesas, tanto da equipe técnica quanto da equipe comercial. Normalmente as empresas gastam mão de obra e grandes recursos de tempo apenas neste controle.
Entendendo que esta atividade está sempre vinculada aos serviços externos prestados ou realizados em clientes desenvolvemos a ferramenta ideal para controlar isso. Através do APP do celular o funcionário ou colaborador faz o registro da despesa, incluindo a foto do comprovante, que é enviado diretamente ao sistema financeiro do ERP para aprovação.
No departamento financeiro é possível identificar a despesa, e de acordo com critérios programados efetuar a aprovação da despesa que já aparece na conta corrente do funcionário ou colaborador no APP do celular junto com o saldo de valores.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Criação de vários tipos de reembolso permitidos e aprovadores diferentes
- Registro da despesa na hora que acontece através de APP no celular do funcionário ou colaborador
- Envio de imagem (foto) do comprovante feita pelo celular diretamente ao servidor da empresa
- Assinatura digital da imagem enviada através de Certificado Digital da empresa (permitindo que o comprovante tenha validade jurídica)
- Fluxo de aprovação flexível e configurável com possibilidade de diversos departamentos e responsáveis
- Criação de regras de aprovação automáticas
- Visualização da imagem do comprovante na aprovação ou a qualquer momento
- Possibilidade de apropriação do valor gasto com a origem da despesa
- Criação de conta corrente do funcionário ou colaborador que permite o reembolso da despesa ocorrida ou controle de adiantamentos
- Totalmente interligado do módulo Financeiro do sistema de gestão ERP
- Não depende de disponibilidade de rede de dados (3G) no momento do registro
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas