Aplicações mobile para celulares (APPs)
Web-portais na internet para consulta de seus clientes
O software Procyon-ERP
É um sistema de gestão que atende todos os departamentos de uma Empresa de forma integrada, além de facilitar e padronizar o dia-a-dia de uma empresa, nosso software ERP armazena as informações de maneira ideal para atender as obrigações fiscais e contábeis.
Nosso sistema foi desenvolvido em vários módulos com o objetivo de simplificar a execução de cada função departamental e de interligar os dados num único software.
Cada um destes módulos tem características específicas e é recomendado de acordo com as necessidades de cada cliente.
SERVIÇOS INTELIGENTES
Inteligência digital em prestação de serviços internos e externos.
ERP
Sistema de gestão empresarial integrado.
Inteligência de Serviços
“Bem-vindo a nova era da inteligência digital voltada ao controle e automatização da sua Prestação de Serviços. ”
Oferecemos a você e a sua empresa um software moderno que utiliza vários recursos de última geração para economizar muito tempo e aumentar a resposta aos seus clientes.
Nosso sistema funciona através da integração de vários softwares em diversos ambientes, criando 3 pilares de sustentação para operação:
Sistema de Gestão Empresarial Integrado
O Procyon ERP é um sistema de gestão que atende todos os departamentos de uma Empresa de forma integrada. Este software utiliza APPs de celular para complementar diversas funções.
Segurança
Gestão
Relacionamento
Compras
Vendas
Faturamento
Controle de Estoque
Funcionalidades
Acesso e Segurança
Senha pessoal definida pelo próprio usuário.
- Os usuários do sistema tem seus acessos customizados por menus.
- Cada ação é acompanhada por um mecanismo dinâmico de logs.
- Registra a data, hora e usuário que modificou um registro.
Gestão
- Controlar todos os processos de maneira integrada.
- Acesso a informações de Clientes, Fornecedores, Produtos e Financeiro: rapidamente acessadas pelos usuários do software de acordo com o seu perfil e suas necessidades.
Relacionamento
Permitir ao administrador ter controle pleno sobre informações vitais do relacionamento da empresa com cliente (CRM).
- Quando foi a ultima compra.
- Qual o perfil do cliente.
- Qual seu poder de compra.
- Qual foi sua ultima reclamação, com quem ele falou e que solução foi dada.
- Seus endereços e os contatos dentro da empresa.
Compras
Módulo de controle de compras indo desde a necessidade de materiais até a chegada e importação da Nota Fiscal de Compra, contendo as funções:
- Geração e Controle de Requisição de Compras.
- Geração e Controle de Cotação em múltiplos Fornecedores.
- Geração e Controle de Pedido de Compra c/ Entrega parcial.
- Controle e Entrada de Nota Fiscal de Fornecedor.
- Importação de XML de NF-e recebidas de Terceiros diretamente no sistema sem requerer digitação.
Vendas
Módulos de Controle de Vendas permitindo desde a geração do Orçamento até o Faturamento final, contendo as funções:
- Geração e Controle de Orçamentos / Propostas (envio por e-Mail).
- Geração e Controle de Pedidos de Venda.
- Geração e Controle de Pedidos Programados ( ligados a Produção ).
- Geração e Controle de Projetos.
Financeiro
Módulo de Geração do Faturamento em diversas modalidades, contendo as funções:
O programa Financeiro funciona como uma Conta Corrente, onde uma vez iniciado um saldo de um Centro Financeiro, o programa passará a administrar as baixas efetuadas no Contas a Pagar e Receber, creditando e debitando valores desse centro através de um movimento diário.
- Cadastro de Planos de Contas.
- Controle de Centros de Custos.
- Controle de Centros de Lucros.
- Cadastro de despesas e receitas fixas.
- Controle de Centros Financeiros permitindo a gestão de: Caixas, Contas bancárias, contas de aplicação ou qualquer tipo de gerenciamento de conta com entrada e saída financeira.
- Controle de Contas a Pagar.
- Controle de Contas a Receber.
- Controle de Movimentação financeira.
- Geração de Boletos para diversos Bancos.
- Cobrança escritural com envio de títulos para registro no banco e leitura dos retornos com pagamento.
- Apurações:
- DRE
- FASB95
- Previsão de Caixa
- Fluxo Financeiro
- Relatórios de Custos/Lucros Financeiros
Faturamento
Módulo de Geração do Faturamento em diversas modalidades, contendo as funções:
- Geração e Emissão de Notas Fiscais, Notas Fiscais de Serviços, Notas de Simples Faturamento, NF-e (Nota Fiscal Eletrônica),NFS-e(Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
- Geração de Arquivo digital no formato XML (W3C para XML 1.0).
- Validação do Arquivo nos Web Services da Secretaria de Fazenda Estadual.
- Envio de e-mail com Arquivo XML ao Cliente.
- Impressão da DANFE.
- Cancelamento dentro do prazo legal.
- Inutilização de numerários.
- XML com armazenamento dos arquivos gerados no servidor local e geração de logs de atividades de todos os passos da Validação e Rejeição.
- Configuração de Certificado digital tipo A1.
- Validação do Arquivo nos Web Services da Prefeitura Municipal.
- Envio de e-mail com Recibo Provisório e Arquivo XML de aprovação ao Cliente.
- Impressão da Recibo Provisório.
- Cancelamento dentro do prazo legal.
Fiscal
Módulo de gerenciamento de informações fiscais, contendo as funções:
- Apuração de Impostos.
- NF Paulista.
- Sintegra – ICMS 57.
- Exportação de dados de Notas e Financeiro (Contmatic / Prosoft).
- SPED Fiscal.
- SPED Contribuições PIS/COFINS( elaboração parcial ).
BI (Business Intelligence)
A ferramenta de BI tem por finalidade emitir relatórios estatísticos de apuração e acompanhamento de negócios.Permitir ao administrador uma melhor visão do negócio, possibilitando novas tomadas de decisão:
- Que linha de produtos deve ser eliminada.
- Quando comprar.
- Em que produtos devo investir mais meu capital.
- Qual o perfil do meu cliente.
- Que mídias estão me gerando lucro.
- Onde estou perdendo capital.
- Orçamentos por: Ramo de Atividade, Região, Cidade, Fontes de Contato e Recurso campeões de Orçamentos.
- Pedido por: Ramo de Atividade, Região, Cidade, Fontes de Contato, Recurso campeões de venda e Clientes Campeões de Vendas.
- Outros: Apuração de Impostos, Curva ABC de Recursos, Análise de Margem de Contribuição (onde se avalia Giro do Produto e Lucratividade).
Funcionalidades
Controle de Visitas
O controle de visitas permite que sua equipe de funcionários ou colaboradores, tanto da área técnica ou comercial, tenham o gerenciamento perfeito das visitas aos seus clientes.
Todo o agendamento e o controle é feito no sistema ERP pela equipe de atendimento ao cliente que está na sua empresa e depois é transmitida diretamente aos celulares da equipe externa.
Sem desperdício de papel ou tempo.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Agendamento de visitas aos técnicos e vendedores pelo atendimento
- Agenda de Visitas controlada diretamente no celular do técnico ou vendedor
- Execução e finalização da visita através de APP no celular
- Controle de eventos ligados a visita com data/hora e posição do técnico/vendedor
- Permite fazer fotos e enviá-las durante o andamento da visita técnica ou comercial
- Fotos são armazenadas no servidor da empresa e ficam disponíveis para visualização no ERP
- Consulta e acompanhamento pelo cliente através de Web-Portal
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas
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Ordens de Serviço Externas
O controle de Ordens de Serviço externas permite orçar, gerenciar e avaliar todos os projetos realizados fora da sua empresa.
Tudo isso funciona interagindo o sistema ERP e APPs instalados nos celulares dos técnicos. Desta maneira as etapas de orçamento, aprovação de valores, agendamento e atribuição de equipes, são feitas pelo ERP instalado em sua empresa, e todo andamento e finalização é dado pela equipe externa em campo.
Estas informações são visualizadas na empresa que dispõe de ferramentas para efetuar a comprovação e faturamento do serviço. Nosso sistema permite a integração com arquivos externos (DOC, XLS, imagens, textos) que devem ser guardados para comprovação e documentação junto ao cliente, unindo todos os documentos num repositório único facilitando o back-up centralizado.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Controle de Orçamento de projetos contendo serviços, materiais e adicionais
- Envio de orçamentos diretamente ao cliente pelo sistema
- Planejamento da execução dos serviços
- Controle de execução e faturamento dos serviços
- Controle de equipe na execução de cada serviço
- Agendamento da execução de serviços diretamente no celular dos técnicos
- Execução e finalização dos serviços através de APP no celular
- Avaliação das receitas e despesas do projeto (rentabilidade).
- Consulta e acompanhamento pelo cliente através de Web-Portal
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas
Ordens de Serviço Internas
O controle de Ordens de Serviço internas permite controlar todas as atividades de uma empresa que efetua manutenção de qualquer tipo de equipamento ou máquina dentro da própria empresa.
Controla desde a chegada do equipamento, classificação do tipo de serviço, orçamento, execução do serviço e troca de itens, faturamento e devolução do material.
Contém tudo que sua Assistência Técnica precisa para funcionar.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Controle de OS completo em todas as etapas
- Elaboração de orçamentos para envio ao cliente
- Controle de execução e faturamento das OSs
- Controle da recepção e devolução dos produtos através de NF-e (SPED Bloco K)
- Envio de posição dos serviços por e-mail ao cliente (Feedback ao cliente)
- Consulta e acompanhamento pelo cliente através de Web-Portal
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas
Controle de Reembolso de Despesas
Um trabalho de difícil controle nas empresas é o Reembolso de Despesas, tanto da equipe técnica quanto da equipe comercial. Normalmente as empresas gastam mão de obra e grandes recursos de tempo apenas neste controle.
Entendendo que esta atividade está sempre vinculada aos serviços externos prestados ou realizados em clientes desenvolvemos a ferramenta ideal para controlar isso. Através do APP do celular o funcionário ou colaborador faz o registro da despesa, incluindo a foto do comprovante, que é enviado diretamente ao sistema financeiro do ERP para aprovação.
No departamento financeiro é possível identificar a despesa, e de acordo com critérios programados efetuar a aprovação da despesa que já aparece na conta corrente do funcionário ou colaborador no APP do celular junto com o saldo de valores.
Veja resumidamente as funções deste módulo:
- Criação de vários tipos de reembolso permitidos e aprovadores diferentes
- Registro da despesa na hora que acontece através de APP no celular do funcionário ou colaborador
- Envio de imagem (foto) do comprovante feita pelo celular diretamente ao servidor da empresa
- Assinatura digital da imagem enviada através de Certificado Digital da empresa (permitindo que o comprovante tenha validade jurídica)
- Fluxo de aprovação flexível e configurável com possibilidade de diversos departamentos e responsáveis
- Criação de regras de aprovação automáticas
- Visualização da imagem do comprovante na aprovação ou a qualquer momento
- Possibilidade de apropriação do valor gasto com a origem da despesa
- Criação de conta corrente do funcionário ou colaborador que permite o reembolso da despesa ocorrida ou controle de adiantamentos
- Totalmente interligado do módulo Financeiro do sistema de gestão ERP
- Não depende de disponibilidade de rede de dados (3G) no momento do registro
- Diversos relatórios de acompanhamento e possibilidade de personalização
- Permite exportação de dados e integração com outros sistemas